Você sabia que existem formas bastante eficientes de reduzir gastos na gestão de funcionários na sua clínica ou academia? A redução de custos é algo de extrema necessidade para qualquer empresa, independente do porte e, para isso, não é necessário reduzir a produção ou o quadro de funcionários.
Normalmente, a primeira solução encontrada por muitos líderes para minimizá-los é demitir os colaboradores, porém, com o passar do tempo essa ação se mostra ineficiente.
Em muitos casos, os resultados são travados, tendo em vista a quantidade limitada de funcionário, gerando uma menor produtividade.
Se você não deseja passar por essa situação e quer saber como é possível reduzir os custos na gestão sem quebrar o seu ciclo de produtividade, então continue a leitura!
A importância da redução de custos na sua empresa
Antes de mais nada, é interessante entender a importância de reduzir os custos em uma empresa. A verdade é que, especialmente no Brasil, um país em que o mercado é bastante instável e suscetível a crises, é necessário que as empresas possuam grandes habilidades gerenciais e disciplina.
Além disso, a competitividade exige um bom jogo de cintura para que a sua companhia esteja sempre em destaque frente à concorrência.
Em meio a essa cova de leões, as micro, pequenas e médias empresas são as mais afetadas em tempos de crise e é por isso que precisam estar atentas no assunto.
Nessa realidade, a ideia de praticar a redução de custos de uma empresa não deve ser uma medida apenas em momentos emergenciais do negócio e sim uma estratégia constante.
A redução de custos deve ser realizada com planejamento, de forma a garantir que a companhia possua sempre recursos para a inovação dos produtos e serviços.
E é possível adotar medidas simples de gestão que você pode aplicar agora mesmo para garantir maior margem de lucro.
Quais são os custos na gestão de funcionários de clínicas e academias?
Assim como em qualquer outra empresa que lida com um quadro de funcionários, as clínicas e academias possuem custos fixos relacionados a manutenção e administração dos colaboradores. Para situar e ilustrar melhor, vejamos aqui quais são eles:
Custos de recrutamento e seleção
Mesmo que a companhia utilize bancos de vagas gratuitos e anuncie oportunidades em redes sociais ou aceite indicações de outros funcionários, ainda assim existe um custo na contratação de funcionários.
Uma das formas de tornar esse processo menos custoso é torná-lo menos aberto, sendo mais assertivo.
Mas como isso?
Pode ser feito através da identificação do perfil profissional ideal para cada vaga e a aplicação de testes online.
Custos de treinamento
Seja para os recém-contratados ou os colaboradores mais antigos, os treinamentos são custos recorrentes, sendo estes totalmente necessários.
Claro que é essencial ter funcionários qualificados, contudo, é necessário avaliar quais são os colaboradores que realmente precisam desse treinamento.
Muitas vezes não é necessário levar todos para a sala de aula quando os custos dessa ação comprometem a saúde financeira.
Custos de pessoal
Um cuidado que talvez muitos gestores de RH deixam passar batido é o excesso de horas extras que não são bem controladas, visto a ausência da boa gestão de um ponto digital.
Na presença de um software como esse, é possível automatizar todo o holerite do colaborador, deixando tempo para o RH cuidar do core business da companhia.
Custos de infraestrutura
De acordo com a empresa cresce, a infraestrutura também se expande para comportar mais pessoas, certo?!
Mas isso também representa um custo adicional para a empresa. Como boa parte dos trabalhadores não moram próximos ao local de trabalho, ainda existe o custo de deslocamento.
Nessa realidade, muitas empresas têm flexibilizado a jornada de trabalho, concedendo dias específicos para o trabalho home office.
Dessa forma, a gestão de pessoas têm reduzido seus custos drasticamente, além de aumentar a qualidade de vida dos trabalhadores.
A tecnologia aliada na redução de custos na gestão de funcionários
Quando falamos em medidas simples de redução de custos, especialmente em clínicas ou em academias, podemos incluir aí a inserção de tecnologias a nível operacional e administrativo.
Isso pode ser feito através da automação desses processos.
Essas tecnologias permitem a integração de dados e sistemas capazes de realizar tarefas que antes eram desempenhadas manualmente de maneira demorada e descompensada.
Por outro lado, com a inserção de softwares, é possível aumentar a produtividade, a eficiência e ainda gerar valor para a sua empresa.
A automação de processos pode ser feita por meio de robôs ou outros dispositivos mecânicos que executam atividades no lugar dos profissionais. Porém, é importante salientar que nem toda automação envolve a substituição humana e muitas vezes o trabalho é feito em conjunto.
3 benefícios da automação da gestão de funcionários de clínicas e academias
Para além da redução de custos, a automação da gestão de funcionários de clínicas e academias ainda pode trazer outros benefícios, como:
1. Equipe mais eficaz
Como citamos logo no início do artigo, quando pensamos em redução de custos com pessoas, automaticamente muitos líderes pensam em demitir. Essa não é uma realidade com a automação de processos!
É muito comum haver receio entre os funcionários que atuam no setor de que as máquinas possam substituir as pessoas, mas a verdade é que existe uma realocação para funções mais estratégicas.
Dessa forma, a empresa pode desfrutar de uma equipe mais eficaz, produtiva e que gera resultados mais positivos, já que não estão ocupados realizando tarefas maçantes e repetitivas.
2. Ganho de tempo
Tempo é dinheiro e se tem algo que parece que anda faltando cada vez mais é o tempo, não é mesmo? Se o intuito é reduzir custos, então é necessário reduzir as tarefas que fazem com que os colaboradores percam tempo.
Ou melhor dizendo, ter apoio de ferramentas que façam com que a equipe ganhe tempo.
Essa otimização de trabalho possibilita ao setor ser mais estratégico e eficiente.
3. Redução de erros
A recorrência de erros afeta diretamente a produtividade de toda a organização e, nessa realidade, uma forma de garantir o crescimento é reduzir a possibilidade de falhas humanas.
Com a utilização de metodologias manuais e repetitivas, existem grandes chances dos erros acontecerem.;
Porém, com a automação do trabalho, é retirado do profissional a responsabilidade, permitindo que ele assuma uma função mais voltada para o monitoramento.
Conclusão
Para realizar uma redução de custos eficiente em academias e clínicas, é fundamental adotar medidas inteligentes e estratégicas.
Isso inclui identificar e eliminar desperdícios, otimizar o uso de recursos, negociar com fornecedores, investir em tecnologia para automação de processos, capacitar uma equipe para aumentar a eficiência operacional e implementar estratégias de marketing para atrair e reter clientes.
Ao adotar essas práticas, é possível alcançar uma redução de custos significativa sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos.
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